Política de privacidade do DDMeeting
Última atualização: 14 de agosto de 2026.
Esta política explica como a Dynamics Data Consulting Tecnologia LTDA, identificada comercialmente como DDGroup, trata dados pessoais por meio da extensão DDMeeting e de seu backend. O DDMeeting é um aplicativo interno e exclusivo, destinado somente a colaboradores e usuários autorizados pela DDGroup.
1. Finalidade do produto
O DDMeeting tem uma única finalidade interna: garantir cobertura e rastreabilidade das notas de reuniões da DDGroup no Google Meet. Para isso, identifica reuniões sem nota nativa, registra áudio somente após autorização, gera transcrição e nota estruturada e, quando configurado, salva a nota no Google Drive corporativo, vincula o documento ao Google Calendar e envia um aviso ao próprio usuário.
2. Dados tratados
- Dados da conta Google, como nome, e-mail, identificador da conta, permissões concedidas e tokens de autorização.
- Metadados de reuniões e eventos, como título, link, data, horário, organizador, participantes e situação de cobertura.
- Sinais técnicos da página do Google Meet necessários para identificar a reunião e evitar notas duplicadas.
- Áudio da reunião e, se o usuário habilitar, do microfone local. Nenhum vídeo é capturado.
- Transcrição, nota gerada, links de documentos e registros operacionais de processamento, falhas e consentimento.
- Preferências informadas pelo usuário e dados técnicos necessários para segurança, autenticação e diagnóstico.
3. Como os dados são usados
- Autenticar o usuário e manter a conexão autorizada com os serviços Google.
- Correlacionar a reunião aberta com o evento correto do Calendar.
- Capturar e transcrever áudio autorizado e gerar a nota da reunião.
- Criar e localizar documentos na pasta Google Meet do Drive.
- Vincular a nota ao evento e enviar ao próprio usuário o aviso de conclusão, quando essas opções estiverem ativas.
- Exibir histórico de cobertura, prevenir duplicidade, reprocessar falhas e proteger a operação.
4. Compartilhamento e operadores
Os dados são processados apenas pelos serviços necessários ao funcionamento do DDMeeting:
- Google: autenticação, Google Drive, Google Calendar, Gmail e Gemini API. O áudio e a transcrição são enviados à Gemini API para produzir a transcrição e a nota.
- Cloudflare: execução do backend e armazenamento operacional temporário e de metadados por meio de Workers, R2, D1, KV e Queues.
O DDMeeting não vende dados, não usa dados para publicidade e não transfere dados para corretores de dados. Pessoas não acessam o conteúdo das reuniões, exceto mediante autorização específica do usuário para suporte, por necessidade de segurança ou por obrigação legal.
5. Dados obtidos pelas APIs do Google
O uso e a transferência, pelo DDMeeting, de informações recebidas das APIs do Google obedecem à Política de Dados do Usuário da Chrome Web Store, inclusive aos requisitos de Uso Limitado.
As permissões Google são usadas apenas para as funções descritas nesta política. Elas não são usadas para publicidade, perfil comercial ou finalidade incompatível com a cobertura das reuniões.
6. Consentimento para o registro
O áudio somente é registrado após uma ação explícita do usuário. Antes do início, o DDMeeting informa que a reunião será transcrita e organizada em uma nota e exige confirmação de que os participantes foram informados e de que o registro é permitido. A pessoa que inicia o registro é responsável por observar as regras aplicáveis à reunião e à organização.
7. Retenção e exclusão
- Por padrão, o áudio temporário é excluído assim que a transcrição termina. Se a retenção de áudio for habilitada, o limite técnico configurado é de 7 dias.
- A transcrição temporária usada para reprocessamento é excluída após 30 dias.
- Registros técnicos de auditoria são excluídos após 180 dias.
- Metadados de conta, reunião e cobertura permanecem enquanto forem necessários para operar o histórico do produto ou cumprir obrigação legal, e podem ser objeto de solicitação do titular.
- Documentos criados no Drive, vínculos do Calendar e mensagens enviadas pelo Gmail permanecem na conta Google do usuário e seguem as regras de retenção dessa conta.
Desconectar a conta revoga o acesso futuro do DDMeeting aos serviços Google e invalida as credenciais armazenadas. A desconexão não apaga automaticamente documentos já criados na conta Google nem o histórico operacional necessário para auditoria.
8. Segurança
As transmissões usam HTTPS. Tokens e chaves não são incluídos no pacote público da extensão. O áudio e as transcrições temporárias ficam em armazenamento com criptografia em repouso e controles de acesso. A extensão recebe apenas um token de sessão, enquanto as credenciais Google e a chave da Gemini API permanecem no backend.
9. Direitos do titular
O titular pode solicitar confirmação de tratamento, acesso, correção, informação sobre compartilhamento, revogação do consentimento, anonimização, bloqueio ou eliminação quando aplicável. Algumas informações podem ser conservadas nas hipóteses permitidas pela legislação.
10. Contato
Para dúvidas, solicitações de privacidade ou exercício de direitos, envie uma mensagem para custodio@ddgroup.com.br.
11. Alterações desta política
Esta política pode ser atualizada para refletir mudanças no produto, nos fornecedores ou nas obrigações aplicáveis. A data da versão vigente será informada no início desta página. Mudanças relevantes no tratamento de dados serão comunicadas de forma visível antes de entrarem em vigor.